Uffici

Responsabile Direttore S.G.A.: Teresa De Vito

Didattica

Il personale impiegato si occupa della tenuta di tutti i registri obbligatori relativi agli alunni. In questo ufficio vengono svolte le pratiche inerenti: iscrizioni, tenuta dei fascicoli personali, rilascio certificazioni, esoneri ed.fisica, adempimenti relativi agli infortuni, pagelle, diplomi, adempimenti relativi agli scrutini, esami, libri di testo, collaborazione nella programmazione di visite, viaggi d'istruzione e scambi culturali, tenuta registri post-qualifica e relativi adempimenti regionali.
Dal 20 settembre 2010 l'orario di apertura al pubblico sarà il seguente:
Alunni giorni feriali dalle ore 7.30 alle ore 8.00 e dalle ore 11.55 alle ore 12.05
Pubblico giorni feriali dalle ore 7.30 alle ore 8.00 e dalle ore 12.05 alle ore 13.50

Protocollo e Affari generali

Il personale impiegato si occupa della tenuta del registro di protocollo ed archiviazione degli atti, della duplicazione e diffusione delle circolari interne e della posta.
Apertura: giorni feriali dalle 10.45 alle 13.00.

Bilancio – Stipendi – Magazzino

Il personale impiegato si cura della gestione finanziaria, della compilazione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo, dell'emissione di ordini di incasso e di pagamento, del pagamento degli emolumenti al personale ed agli esperti esterni, del versamento delle ritenute previdenziali, assistenziali ed erariali, della predisposizione e dell'invio delle dichiarazioni annuali dei redditi, irap e inps; della richiesta di preventivi, della compilazione dei prospetti comparativi per la scelta e la redazione degli ordini, della gestione della contabilità di magazzino con carico, scarico e giacenza delle merci: ordini e consegna materiali di cancelleria, gestione inventario dei beni di proprietà della scuola con carico e scarico degli stessi e gestione degli inventari dei beni di proprietà del Comune e della Provincia di Verona.
Apertura: giorni feriali dalle 10.45 alle 13.00.

Personale

Il personale impiegato si occupa della tenuta di tutti i registri obbligatori relativi al personale Direttivo, Docente e A.T.A. nonché della contrattistica per gli esperti esterni. In questo ufficio vengono svolte pratiche inerenti: tenuta dei fascicoli personali, richiesta e trasmissione documenti, individuazione supplenti e contratti di lavoro, graduatorie interne, decreti di permessi, congedi e aspettativa, procedimenti per la carriera e la pensione del personale, rilascio certificati di servizio e similari. Vengono inoltre analiticamente controllati i servizi di tutto il personale A.T.A. e contabilizzate le ore straordinarie e/o i permessi.
Apertura: giorni feriali dalle 10.45 alle 13.00.